K O N T A K T Y
Hromadná tlač korešpondencie, korešpondencia
v rámci akcií – adresár
Program poskytuje prehľadnú evidenciu, sledovanie a rýchly výber kontaktných
organizácií do korešpondencie v rámci akcií, ich hromadnú tlač, resp. hromadné
odoslanie mailov a prehľad o vytlačenej korešpondencii, zostavuje hromadný
adresár a ponúka "on-line" údaje ktoré rýchlo potrebujete mať poruke. Software
je overený praxou u viacerých obchodných firiem.
Zostavuje adresár a ponúka "on-line" údaje ktoré rýchlo potrebujete mať poruke.
Sieťová inštalácia umožňuje každému účastníkovi vytváranie si vlastného adresára,
sledovanie vlastných rozosielaní podľa jeho práv.
- ÚDAJE-
automatické prevedenie z Vašej súčasnej evidencie alebo adresára : adresy, telefóny,
i-netové špecifikácie, zamestnanie a údaje o firme, domáca adresa, zaradenie
do Vami nadefinovaných logických skupín, kategórií (napr. obchod, dodávatelia,
úrady a pod.) a vzťahu firmy ku kontaktom, podľa krajov (oblastí, miest)...
tvoria vstupnú skupinu. Nastavením na stĺpec údaja v tabuľke kontaktov sa dá
jednoducho vyhľadať požadované meno, názov firmy a pod. Pri doplnení e-mail
adries a web stránok firiem sa môže automaticky spustiť prístup k internetu.
Na obrazovke si môžete nastaviť do zvláštneho boxe ("vizitke") vždy poruke
telefóny, fax a internetové spojenia :
- Filtrovanie podľa uvedených kritérií
je samozrejmosťou - na obrazovke, a najmä ako pomôcka pri spustení tlače "akcie"
- zaradenie kontaktov najskôr výberom filtrom, kombinovaným filtrom
a potom individuálne (zaškrtnutím) podľa okamžitej potreby zaradenia
do korešpondencie, podľa miesta, osoby, zaradenia....
- "AKCIA"
je charakterizovaná dátumom, popisom a obsahom mien a organizácií v jej rámci.
Pri nasledujúcej tlači etikiet (obálok) alebo odoslaní hromadného mailu
je možné podľa charakteru vytvoriť novú akciu - alebo program dokáže automaticky
vybrať ľudí, ktorí pre už rozbehnutú akciu ešte môžu byť zaradení ("doplň
akciu" pre zvyšok v inom termíne - je jasné,
že na ručné vyhľadávanie niekoho nevytlačeného netreba počítač ). Každý kontakt
má potom v archíve zapísané, v rámci akej akcie a v akom dátume mal odoslanú
korešpondenciu, je sledovaná aj odozva (návratka
viazaná na akciu). Jednou z volieb je v hlavnej
tabuľke nastavitenie pre každý kontakt zobraziť akcie, v ktorých figuroval
.
-
Pri spustení programu nie je aktuálna žiadna
akcia, software je pripravený default na tvorbu novej. Uloženie údajov
o novej akcii môže prebehnúť až po vytlačení etikiet, resp. obálok alebo
odoslaní mailov.
- Je dostupná tlač korešpondencie
pre ľubovoľný typ etikiet a obálok, užívateľ
si môže nadefinovať pozície, veľkosť písma a rozmery strany sám, pri inštalácii
ale ponúkam výber z preddefinovaných najčastejšie dostupných (3x7, 2x6,
resp. 3x8 etikiet s veľkosťou písma podľa výberu). Etikety sa môžu tlačiť
v "oficiálnej" alebo "súkromnej" forme (najskôr
osoba, potom organizácia), na hárkové etikety, nekonečné kotúčové etikety
alebo obálky ľubovoľnej veľkosti, ktorú pojme Vaša tlačiareň. Obálky ( s pracovnou
alebo domácou adresou, podľa ikony) sa dajú tlačiť aj po jednom pre práve
nastavený kontakt.
-
Zostavy
- sem spadá prehľad realizovaných akcií s výpisom oboslaných ľudí,
telefónny zoznam podľa abecedy, firiem alebo obcí, a
tlač
dokumentu preddefinovaného vo Worde 97 resp. 2000 pre
vybraný okruh kontaktov , pričom do tlače vždy prechádza len rozsah
firiem, ktorý ste si práve nastavili a vybrali a vidíte v hlavnom
okne programu s možnosťou jednotlivého výberu. Telefónny
zoznam je ponúknutý podľa abecedy, obcí a
kategórií.
-
Hromadné odoslanie mailu
pracuje podobne ako tlač štítkov,
program zoberie e-mailové adresy vybraných kontaktov, pre ktoré môžete
dopísať text a odoslať. Mail sa dá poslať aj jednotlivo práve nastavenému
kontaktu.
-
Spomenutý výber cez kritériá sa týka ako priezvísk
kontaktných osôb, tak krajov resp. logického zaradenia.
- Ako užívatelia si sami cez číselníky
(logické skupiny kontaktov a pod.) a nastavenia prispôsobujete chod programu.
- Pri nahrávaní kontaktov sú dostupné všetky aktuálne
PSČ a pošty SR, zadaním obce kontaktu (pri väčších
obciach aj podľa ulice) sa z číselníka automaticky
vyberú.všetky ďalšie údaje (PSČ, kraj, resp. okres...) a naplnia ostatné údaje
kontaktu. Zaznamenať sa dá osobitne adresa zamestnania a osobitne domáca adresa
- obidve použiteľné pri tlači.
- Prevod viditeľných údajov do Excel zošitu tlačítkom
z hlavného okna
- Dočasné zablokovanie prístupu k programu cez nastavené
heslo pre prípadných neželaných záujemcov
Software je na báze W95, W98, WNt, inštalovať sa dá sieťovo
aj lokálne. Pri sieťovej inštalácii je možnosť určenia rozdielnych práv prístupu
pre každého užívateľa ( zápis / prezeranie). .
CENA
k 20.7. 2002 :
1. Inštalácia na lokálny počítač
........................
3 650 Sk.-
2. Sieťová inštalácia
........................ 9 750 Sk.-
( do 10 účastníkov, za každých 5 navyše je príplatok 650.- Sk )
3. Inštalácia s integrovaným sledovaním
termínov
a schôdzok lokálna..
.................................................... + 950.-Sk
sieťová
.........................................................
+ 2 350.- Sk
(
stručný popis Termínov TU)
4. Inštalácia s integrovaným vyhľadávačom
PSČ
podľa obcí, pôšt lokálna.. ............................................
+ 420.-Sk
sieťová
........................................................ + 1080.- Sk
(
stručný popis vyhľadávača TU )
POZOR ! Je možné tiež uzavrieť zmluvu o prenájme
a podpore software na stanovené obdobie.
V prípade inštalovania len vybraných funkcií programu
sa cena upravuje podľa obsahu inštalácie (napr. bez tlače obálok, bez e-mailov
atď).
K dispozícii je na požiadanie demoverzia ohraničená počtom údajom, ktoré
sa dajú zapísať.
