POSLANCI

Evidencia poslancov a zasadaní orgánov obce

Evidencia personálií, adresy, kontaktov, zamestnávateľa a zaradenia poslanca do orgánov Vašej samosprávy , evidencia osôb v komisiách a výboroch a účasť poslancov na jednotlivých zasadaniach podľa dátumu, čísla a druhu zasadaní v evidencii prezenčných listín sú hlavné údaje charakterizujúce jednotlivé osoby. Program ponúka "on-line" údaje ktoré rýchlo potrebujete mať poruke - telefón, fax, e-mail.

Zostavy : Výstupy programu nahrádzajú množstvo pracného a opakujúceho sa písania a tvorby etikiet na obálky (preddefinované sú 3 druhy), resp. tlač priamo na obálky hromadne alebo po jednej z nastaveného poslanca pre potreby korešpondencie a abecedného zoznamu poslancov, do tlače vždy prechádza len rozsah poslancov, ktorý ste si práve nastavili a vidíte v hlavnom okne programu s možnosťou jednotlivo vyberať.

Filtrovanie podľa uvedených kritérií je samozrejmosťou - na obrazovke, a najmä ako pomôcka pre výber do tlače- najskôr výberom filtrom a potom individuálne (zaškrtnutím) podľa okamžitej potreby zaradenia do korešpondencie.

Jubileá, zoznam poslancov podľa abecedy alebo volebných obvodov predstavujú zvyšok zostáv systému.

Obsah údajov v prehľade poslancov si nastavujete Vy sami, či už ide o adresu, telefóny až po zaradenie poslanca v orgánoch zastupiteľstva, jednoriadkové alebo rozšírené údaje. Spomenutý výber poslancov cez kritériá sa netýka len priezvisk, ale môžete vyberať za určité zaradenie, resp. volebný obvod, v rámci hromadného výberu si môžete vyberať individuálne.
Ako užívatelia si sami cez číselníky a nastavenia prispôsobujete chod programu podľa ulíc obce, u viacobvodových samospráv podľa volebných obvodov a podľa organizácie Vášho úradu.
Každý užívateľ má osobitne nadefinované práva : prezeranie/ editácia cez správcu systému .
Tvorba prezenčných listín poslancov podľa jednotlivých zasadaní umožňuje nielen vytlačiť vygenerovanú prezenčnú listinu, ale aj sledovať prítomnosť či absencie jednotlivých poslancov za volebné obdobie, a dáva aj zoznam zasadaní , na ktorých sa osoby zúčastnili.
Program okrem toho generuje automaticky telefónne zoznamy poslancov zotriedených abecedne, podľa volebných obvodov a zaradení.