UZNESENIA

Evidencia uznesení, VZN a predpisov samospráv

Program ponúka prehľadnú a ľahko ovládateľnú evidenciu a prístup k dokumentom prijatým na zasadaniach orgánov samosprávy, ako aj VZN a ustanoveným predpisom týkajúcim sa obce a úradu.

Podľa charakteristík dokumentov, vrátane čísla, stručného obsahu a dátovania sa dá ľahko orientovať pri výbere textov písaných v editore nainštalovanom na Vašom počítači (MS Word, WinText, T602 ), pri prístupe k jednotlivým uzneseniam, ich textu a stavu. Popri textoch pre každé zasadnutie je ponúknutá evidencia na nich prijatých uznesení, vrátane obsahu, stavu, zodpovednej osoby a datovania, celý text jednotlivých uznesení vie program automaticky doplniť rozdelením textu zasadania. Množstvo kritérií výberu Vám sprístupní požadované údaje pri oprave alebo prezeraní.

Široká ponuka zostáv potom umožní prehľad uznesení vybraných podľa zasadaní, splnenia, stavu, dátumov, prekročenia termínov, zodpovedných osôb a pod., to isté platí pre abecedný zoznam obsahov jednotlivých uznesení, zasadaní a VZN.

Obsiahnuté údaje stručne :
        Texty zasadaní, k nim prijaté uznesenia (dátumy, obsahy, platnosti , stav, splnenie, text...), každé uznesenie evidované na plnenie              ľubovoľným počtom zodpovedných osôb.
        VZN, ich väzba na zasadania a uznesenia, dodatky k nim ..., platnosť a účinnosť, zápis ako dodatok k iným VZN, sledovanie všetkých novelizácií VZN, atď.
        Organizačné dokumenty úradu (štatút, org. poriadok, ....) a ich aktualizácie a novelizácie,
        Zásady

Program automaticky rozdelí text zasadania na jednotlivé uznesenia, takže sa texty jednotlivých uznesení dajú tlačiť osobitne podľa potreby z ľubovoľného miesta siete.

Každá aktualizácia má zapísaného užívateľa, dátum a čas uskutočnenia zmeny.
Pri nahrávaní textu sa môže použiť vopred pripravená šablóna

Každý užívateľ má nadefinované práva (prezeranie, editácia, zakázaný prístup...) pre každú skupinu údajov (uznesenia, VZN, dokumenty..) zvlášť cez správcu systému.
Vyhľadanie ľubovoľného textu Vám sprístupní všetky dokumenty, v ktorých sa text nachádza, podľa typu, dátumu a ďalších kritérií výberu., čo pomáha aj priamo v priebehu zasadaní pri orientácii v evidovaných textoch. Hľadať je možné striktne, alebo s potlačením diakritiky - časovo náročnejšie, ale istejšie v prípade neobíditeľných preklepov.
Údaje sa evidujú v aktuálnom volebnom období, po ukončení sa dá hocikedy vrátiť k týmto údajom výberom z doterajších období. Číselníky a nastavenia pomáhajú prispôsobiť prácu konkrétnym podmienkam Vášho úradu a obce.
Cez tvorbu a evidenciu prezenčných listín je program naviazaný na prípadne nainštalovanú Evidenciu poslancov.

Software je na báze W95, W98, WNT, inštalovať sa dá sieťovo aj lokálne, pri sieťovom použití sa užívateľom pridelujú práva prístupu podľa typov dokumentov (Zasadania,VZN,Iné…), štýl prezerania, štýl opravy.

Dokumenty a údaje z Vašej doterajšej evidencie sa pri inštalácie prevedú do Evidencie uznesení.

Upozornenie
V cenníku uvedená aj verzia pre použite pod MS-DOS obsahuje tie isté prvky a zostavy, texty sa ale evidujú v editore T602.